Добровольная сертификация процесса   проводится в соответствии с Правилами функционирования системы добровольной сертификации «Россельхозцентр». 

Объектом сертификации является процесс производства (выращивания), комплексной доработки (подготовки), фасовки и реализации семян растений высших категорий, процесс производства (выращивания) посадочного материала плодовых, ягодных, орехоплодных, цитрусовых, субтропических, цветочно-декоративных культур, винограда, чая и лекарственных растений

Сертификат соответствия выдается на процесс, который по всем показателям соответствует требованиям, установленным в Системе.

Предприятия, получившие сертификат, вносятся в единый Реестр хозяйств, осуществляющих производство (выращивание), комплексную доработку (подготовку), фасовку и реализацию семян растений высших категорий, посадочного материала плодовых, ягодных, орехоплодных, цитрусовых, субтропических, цветочно-декоративных культур, винограда, чая и лекарственных растений.

Порядок сертификации процесса производства семян и посадочного материала:

Процесс сертификации предприятий включает 3 этапа:

– предварительный анализ;

– проверка и оценка соответствия процесса требованиям Системы, анализ результатов работ по оцениванию соответствия и принятие решения;

– инспекционный контроль.

Этап 1. Предварительный анализ включает:

1. Заявитель подает заявку в ОС, одновременно с заявкой подаются документы и сведения для предварительной оценки процесса (форма заявки и перечень документов размещены на сайте органа по сертификации).
2. орган по сертификации принимает решение по заявке
3. в случае положительного решения заявителю направляется Договор на проведение работ по сертификации, в котором указана информация о правах и обязанностях заявителей, связанных с осуществлением работ по сертификации.

Этап 2. Проверка и оценка соответствия процесса требованиям Системы. Анализ результатов работ по оцениванию соответствия и принятие решения о соответствии процесса производства:

1. Ответственный за проведение оценивания эксперт ОС, проводит оценивание документации и подготавливает Программу обследования.
2. Вместе с Планом обследования формируется и состав комиссии по сертификации с назначением Председателя комиссии.
3. В соответствии с составленным Планом обследования процесса производства, комиссия осуществляет выезд к заявителю.
4. Во время оценки процесса производства, комиссии должен быть предоставлен свободный доступ к документации заявителя, а также во все помещения на производственном объекте. Заявитель во время проверки должен предоставить любую необходимую информацию для целей проверки.
5. По результатам проверки комиссия оформляет Акт оценки.
6. При наличии несоответствий комиссия совместно с заявителем проводит анализ причин несоответствий и разрабатывает план корректирующих мероприятий с установлением сроков их выполнения.
7. При контроле выполнения корректирующих действий по малозначительным несоответствиям допускается рассмотрение письменного отчета заявителя, если содержание корректирующего действия не требует обязательной проверки с выездом к заявителю.
8. Выполнение корректирующих действий по значительным несоответствиям контролируется экспертом(ами) ОС при посещении производства заявителя.
9. Эксперт органа по сертификации, назначенный для проведения анализа и принятия решения о соответствии, подготавливает решение о выдаче (не выдаче) сертификата.
10. При положительном решении орган по сертификации заключает с заявителем договор об инспекционном контроле. Оформляет и выдает заявителю сертификат соответствия.
11. В случае отказа в выдаче сертификата заявитель имеет право в месячный срок после получения решения об отказе в выдаче сертификата направить в комиссию по апелляциям заявление о несогласии с заключением комиссии по сертификации и/или решением органа по сертификации.

Этап 3. Инспекционный контроль за сертифицированными объектами.

Инспекционный контроль проводится в форме систематического анализа информации о сертифицированных процессах и инспекционных проверок (периодических и внеплановых), включающих процедуры, предусмотренные схемой сертификации не реже одного раза в год.

Внеплановые инспекционные проверки должны проводиться в случаях поступления информации о претензиях к качеству сертифицированных процессов от потребителей (пользователей), а также органов, осуществляющих общественный или государственный контроль.

     Инспекционный контроль состоит из следующих этапов:

   – сбор и анализ информации;

   – разработка и утверждение программы инспекционной проверки;

   – формирование комиссии инспекционной проверки;

   – проведение инспекционной проверки;

   – оформление результатов инспекционной проверки;

   – принятие решения по результатам инспекционного контроля.

По результатам проведенного инспекционного контроля орган по сертификации  принимает одно из следующих решений:

–      подтвердить действие сертификата соответствия;

–      приостановить действие сертификата соответствия;

–      прекратить действие сертификата соответствия.

Действие сертификата соответствия

Сертификат соответствия вступает в силу с момента его регистрации и действуют в течение 5 лет. По истечении 5 лет проводится повторная сертификация. По результатам повторной сертификации выдается сертификат соответствия на последующие 5 лет.