Схема сертификации процесса производства
Добровольная сертификация процесса проводится в соответствии с Правилами функционирования системы добровольной сертификации «Россельхозцентр».
Объектом сертификации является процесс производства (выращивания), комплексной доработки (подготовки), фасовки и реализации семян растений высших категорий, процесс производства (выращивания) посадочного материала плодовых, ягодных, орехоплодных, цитрусовых, субтропических, цветочно-декоративных культур, винограда, чая и лекарственных растений
Сертификат соответствия выдается на процесс, который по всем показателям соответствует требованиям, установленным в Системе.
Предприятия, получившие сертификат, вносятся в единый Реестр хозяйств, осуществляющих производство (выращивание), комплексную доработку (подготовку), фасовку и реализацию семян растений высших категорий, посадочного материала плодовых, ягодных, орехоплодных, цитрусовых, субтропических, цветочно-декоративных культур, винограда, чая и лекарственных растений.
Порядок сертификации процесса производства семян и посадочного материала:
Процесс сертификации предприятий включает 3 этапа:
– предварительный анализ;
– проверка и оценка соответствия процесса требованиям Системы, анализ результатов работ по оцениванию соответствия и принятие решения;
– инспекционный контроль.
Этап 1. Предварительный анализ включает:
- Заявитель подает заявку в ОС, одновременно с заявкой подаются документы и сведения для предварительной оценки процесса (форма заявки и перечень документов размещены на сайте органа по сертификации).
- орган по сертификации принимает решение по заявке
- в случае положительного решения заявителю направляется Договор на проведение работ по сертификации, в котором указана информация о правах и обязанностях заявителей, связанных с осуществлением работ по сертификации.
Этап 2. Проверка и оценка соответствия процесса требованиям Системы. Анализ результатов работ по оцениванию соответствия и принятие решения о соответствии процесса производства:
- Ответственный за проведение оценивания эксперт ОС, проводит оценивание документации и подготавливает Программу обследования.
- Вместе с Планом обследования формируется и состав комиссии по сертификации с назначением Председателя комиссии.
- В соответствии с составленным Планом обследования процесса производства, комиссия осуществляет выезд к заявителю.
- Во время оценки процесса производства, комиссии должен быть предоставлен свободный доступ к документации заявителя, а также во все помещения на производственном объекте. Заявитель во время проверки должен предоставить любую необходимую информацию для целей проверки.
- По результатам проверки комиссия оформляет Акт оценки.
- При наличии несоответствий комиссия совместно с заявителем проводит анализ причин несоответствий и разрабатывает план корректирующих мероприятий с установлением сроков их выполнения.
- При контроле выполнения корректирующих действий по малозначительным несоответствиям допускается рассмотрение письменного отчета заявителя, если содержание корректирующего действия не требует обязательной проверки с выездом к заявителю.
- Выполнение корректирующих действий по значительным несоответствиям контролируется экспертом(ами) ОС при посещении производства заявителя.
- Эксперт органа по сертификации, назначенный для проведения анализа и принятия решения о соответствии, подготавливает решение о выдаче (не выдаче) сертификата.
- При положительном решении орган по сертификации заключает с заявителем договор об инспекционном контроле. Оформляет и выдает заявителю сертификат соответствия.
- В случае отказа в выдаче сертификата заявитель имеет право в месячный срок после получения решения об отказе в выдаче сертификата направить в комиссию по апелляциям заявление о несогласии с заключением комиссии по сертификации и/или решением органа по сертификации.
Этап 3. Инспекционный контроль за сертифицированными объектами.
Инспекционный контроль проводится в форме систематического анализа информации о сертифицированных процессах и инспекционных проверок (периодических и внеплановых), включающих процедуры, предусмотренные схемой сертификации не реже одного раза в год.
Внеплановые инспекционные проверки должны проводиться в случаях поступления информации о претензиях к качеству сертифицированных процессов от потребителей (пользователей), а также органов, осуществляющих общественный или государственный контроль.
Инспекционный контроль состоит из следующих этапов:
– сбор и анализ информации;
– разработка и утверждение программы инспекционной проверки;
– формирование комиссии инспекционной проверки;
– проведение инспекционной проверки;
– оформление результатов инспекционной проверки;
– принятие решения по результатам инспекционного контроля.
По результатам проведенного инспекционного контроля орган по сертификации принимает одно из следующих решений:
– подтвердить действие сертификата соответствия;
– приостановить действие сертификата соответствия;
– прекратить действие сертификата соответствия.
Действие сертификата соответствия
Сертификат соответствия вступает в силу с момента его регистрации и действуют в течение 5 лет. По истечении 5 лет проводится повторная сертификация. По результатам повторной сертификации выдается сертификат соответствия на последующие 5 лет.